Domiciliation téléphonique, ce que vous devez savoir

image d'illustration de l'article sur la domiciliation téléphonique

Afin de vous libérer d’avantage de temps, la domiciliation téléphonique d’une entreprise peut être externalisée auprès d’une société de domiciliation comme Easy Domiciliation qui assure ainsi une prestation de secrétariat à distance, ou “télésecrétariat”, pour les professionnels exerçant par exemple une profession de service, mais également pour toutes les autres sociétés qui en ont besoin.

La technique de la domiciliation téléphonique

La technique consiste à louer un numéro de téléphone à la société de domiciliation et rediriger tout ou certains appels téléphoniques entrants vers ce numéro. Ainsi c’est la secrétaire qui prend l’appel et vous remet le message laissé par e-mail.

Location d'un numéro de téléphone
Location d'un numéro de téléphone
Nous vous louons un numéro de téléphone que vous pouvez mettre sur vos documents commerciaux et site internet. Les appels seront automatiquement re-dirigés vers le numéro de votre choix.
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La domiciliation téléphonique, qu’est-ce que c’est ?

La domiciliation téléphonique consiste à l’attribution d’un numéro de téléphone spécifique à l’entreprise.

Ce numéro pourra commencer par 01 si vous souhaitez domicilier votre entreprise à Paris, par exemple. Vos communications pourront ainsi automatiquement être redirigées sur votre téléphone portable ou sur tout autre numéro de téléphone de votre choix. A l’inverse, lorsque vous n’avez pas le temps de vous occuper vous-même de vos appels, il est possible de les faire basculer auprès de la société de domiciliation qui prendra en charge de répondre à votre place, ce qui est notamment pratique pour être toujours joignable directement ou indirectement. Ainsi, une permanence téléphonique est autorisée, ce qui permet de répondre à votre clientèle sans être sans cesse dérangé.

A qui convient-elle ?

La domiciliation téléphonique ne se révèle pas seulement pratique pour les ces sociétés de service ou commerciales, les professionnels ne disposant pas de locaux peuvent également la trouver fort pratique, comme les artisans, les créateurs d’entreprises et les TPE qui ne possèdent par une ligne téléphonique adaptée. Ce genre de service convient également parfaitement à tous ceux qui ne souhaitent pas divulguer leur propre numéro de téléphone ainsi qu’aux entreprises implantées à l’étranger et cherchant à être également présentes en France.

Easy Domiciliation

Une société comme Easy Domiciliation propose diverses formules à ces clients afin de leur proposer des offres adaptées à leurs besoins : une adresse bien placée, suivi du courrier, secrétariat téléphonique, bureaux à disposition, etc. La domiciliation téléphonique, mais aussi la domiciliation du siège social d’une entreprise sont tout à fait possibles auprès de cette société, ce qui permet de tout globaliser auprès d’un même prestataire qui propose, d’ailleurs, de réaliser toutes ces démarches en ligne.

Les avantages de la domiciliation

Il existe divers avantages pour l’utilisateur qui choisit une domiciliation téléphonique. Ainsi, il n’a, par exemple, pas besoin de souscrire à un abonnement téléphonique puisque l’hébergement de celle-ci est gérée par un prestataire externe. Cela vous assure, de plus, de pouvoir être joignable en permanence en journée, que vous soyez en rendez-vous avec un client ou indisponible. De plus, vous bénéficierez d’un numéro de téléphone local pour lequel les particuliers et professionnels seront moins frileux de répondre.

Associée à la domiciliation d’entreprise

Lors de la création d’une entreprise, un siège social doit obligatoirement être défini pour finaliser la procédure d’immatriculation de l’entreprise auprès du greffe. La domiciliation d’entreprise peut, à ce titre, être réalisée auprès d’une société de domiciliation comme Easy Domiciliation qui associera le domiciliation téléphonique à vos options si vous le désirez.

 

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