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Voyageur de longue durée ? Que faire du courrier ...

21/01/2016

Vous avez pour habitude de vous déplacer régulièrement pour votre travail ou pour vos loisirs ? Cette fois-ci, c’est un voyage de longue durée qui vous attend et il vous faut trouver une solution pour votre courrier. Vos parents sont trop loin de votre domicile et vous ne souhaitez pas ennuyer votre voisinage sur une si longue période. Et si vous faisiez appel à une société de domiciliation ? Vous pourriez bénéficier d’un transfert de votre correspondance via la numérisation du courrier et/ou programmer un archivage de celui-ci. Découvrez dans ces quelques lignes des informations qui devraient vous rendre bien des services.

Un transfert en temps réel des documents importants

En tant que voyageur de longue durée, vous ne pouvez vous permettre de ne pas suivre le courrier qui continuera d’arriver chez vous. En effet, si tous les plis ne sont pas urgents, certains doivent être traités dans des délais impartis, et vous ne serez peut-être pas rentré à temps à votre domicile pour honorer les dates butoirs. Alors, pour ne rien manquer de vos plis à caractère ultra important tels que les factures, les déclarations d’impôts, les plis professionnels, etc., vous pourriez envisager de faire procéder à la numérisation du courrier selon vos critères de sélection. A vous, en effet, d’établir avec votre prestataire quelles sont vos priorités en la matière. Une fois cela déterminé, vous pourrez sereinement partir, que ce soit à titre privé ou pour votre travail. Vous recevrez, au jour le jour, par mail, les scans des documents visés.

Un archivage intelligent de votre courrier

Et pour ce qui ne nécessitera pas une numérisation du courrier, toujours selon les critères que vous aurez validé avec l’agence de domiciliation de votre choix, un système d’archivage pourra être mis en place. Dans ce cas, il pourra être décidé que tous les documents à caractère publicitaire devront être écartés et jetés pour ne conserver que les courriers de type facture dont la date de règlement va au-delà de celle de votre retour, courrier nécessitant une réponse non urgente… Avec une telle solution, vous voyagerez l’esprit tranquille, certain de retrouver à votre retour, tous vos plis, parfaitement conservés à l’abri et non dans une boîte aux lettres débordante qui aura subi les affres de la météo durant votre absence prolongée.

Un prestataire spécialiste des voyageurs de longue durée

Finalement, que vous optiez uniquement pour une numérisation du courrier dans sa totalité, pour ne rien manquer de ce qui passe dans votre boîte aux lettres, ou que vous combiniez cette option avec un système d’archivage afin de limiter les envois vers votre adresse mail, il vous faut vous appuyer sur un prestataire de confiance. A ce titre, la société Easy Domiciliation vous propose de venir découvrir ses prestations de haute qualité et ses tarifs abordables. Spécialisée dans ce type de services, cette société saura idéalement répondre à toutes vos attentes en la matière et pourra même vous suggérer des options auxquelles vous n’auriez peut-être jamais songé.

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Sylvie Gillette
Sylvie Gillette
La domiciliation est un sujet assez simple à comprendre mais j’ai tout de même souhaité vous faire partager mes 20 ans d’expérience dans ce domaine afin que vous puissiez faire le bon choix, éviter les erreurs courantes et obtenir la domiciliation de votre entreprise dans les meilleures conditions.

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