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La boîte postale numérique, pour les voyageurs particuliers

26/10/2015

Toujours rendu par monts et par vaux, vous êtes un particulier en quête d’une solution pour faire suivre votre courrier de manière organisée et intelligente ? Avez-vous étudié la possibilité de la boîte postale numérique ? Pour les voyageurs tels que vous, c’est effectivement une excellente réponse que de nombreuses société de domiciliation peuvent vous apporter. Mais qu’est-ce qu’une boîte postale numérique ? Comment fonctionne-t-elle ? Combien coûte ce type de service et vers quel prestataire se tourner sont autant de questions auxquelles nous allons, ici, prendre le temps de répondre.

Qu’est-ce qu’une boîte postale numérique ?

Utilisée pour la transmission de divers courriers, de la simple facture à la carte postale envoyée par des amis, la boîte postale numérique permet, comme son nom l’indique, de numériser les documents reçus et de les faire passer à son destinataire par mail. Avec un tel système, vous n’aurez plus besoin de disposer d’une boîte aux lettres physique pour faire suivre vos plis. D’autant que le lieu dans lequel vous vous trouverez ne s’y prêtera peut-être pas. Disponible en tout temps, vous n’aurez pas, non plus, l’obligation d’attendre le passage du facteur pour la relever. En outre, vous n’aurez plus a stocker, avec vous, les plis reçus puisqu’ils seront archivés sur votre PC ou votre smartphone.

Comment fonctionne une boîte postale numérique ?

Le fonctionnement de ce type de boîte postale est très simple. En effet, une fois déterminé avec votre société de domiciliation le type de courrier que vous désirez pouvoir faire suivre par le biais de la numérisation, il ne restera plus à cette société qu’à :

  • assurer la réception physique de l’intégralité de vos plis,
  • trier ceux qui sont à vous faire parvenir et ceux à archiver dans l’attente de votre retour, voire jeter les autres (comme par exemple les publicités),
  • numériser les documents,
  • transmettre, par mail, les courriers digitalisés.

Combien coûte une boîte postale numérique ?

Pour pouvoir bénéficier de votre boîte postale numérique il vous faudra compter quelques dizaines d’euros par mois. Cette somme englobe la réception, la digitalisation et, bien sûr, l’envoi des fichiers par mail. Si ce montant peut parfois sembler un peu élevé, il n’est finalement rien comparé aux éventuels frais que certains organismes ou entreprises pourraient vous facturer en cas de retard sur des paiements. Entre le Trésor Public et les factures d’énergie, par exemple, vous ne pouvez vous permettre le moindre retard.

Quel prestataire choisir ?

Vous pourrez, en parcourant les différents annuaires du Net, dénicher de nombreux prestataires, plus ou moins spécialisés dans ce type de services. A vous de sélectionner celui qui vous proposera la boîte postale numérique répondant à toutes vos attentes. Par exemple, le site Easy Domiciliation est à même de répondre à votre besoin avec un rapport qualité/prix capable de vous satisfaire pleinement. La société se fera un plaisir de vous apporter toutes les informations complémentaires que vous pourriez souhaiter recevoir.

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Sylvie Gillette
Sylvie Gillette
La domiciliation est un sujet assez simple à comprendre mais j’ai tout de même souhaité vous faire partager mes 20 ans d’expérience dans ce domaine afin que vous puissiez faire le bon choix, éviter les erreurs courantes et obtenir la domiciliation de votre entreprise dans les meilleures conditions.

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